Procédures de suivi et d’évaluation

ECES accorde une grande importance au suivi financier et à l’évaluation de tous ses projets. En tant que fondation privée à but non lucratif, les comptes d’ECES sont audités annuellement et publiés à la Banque Nationale de Belgique. De plus, tous ses projets financés par l’Union Européenne dont également l’objet d’une vérification des dépenses spécifique, telle que prévue dans les contrats.

En prenant en compte l’enveloppe financière conséquente du projet PACTE-Comores II et afin de pouvoir assurer en toute transparence l’imputabilité des coûts qui y seront relatifs, les procédures de vérification financières suivantes seront mises en œuvre :

• Une vérification des procédures permettra de valider les processus et les procédures au regard des procédures opérationnelles standard du projet conformes au Guide Pratique de l’Union Européenne (PRAG);

• ECES assure toujours un suivi financier et comptable attentif et efficace de ses projets que ce soit depuis le terrain et depuis le siège de Bruxelles qui en assure la supervision et le contrôle de qualité. ECES est appuyé dans cette démarche par PME-Conseils (www.pme-conseils.be), société belge spécialisée dans la gestion financière et comptable et certifiée iso 9001. ECES a développé une stratégie de gestion financière de qualité, grâce à sa collaboration avec PME-Conseils qui appuie sur les questions comptables, financières et fiscales. 

• Le suivi quotidien des dépenses sera aussi réalisé sur le terrain grâce à un système logiciel de suivi financier interne, spécialement conçu pour ECES à cet effet, par Democracy Essential, l’organisation chargée du suivi informatique et IT d’ECES. 

• Dans le cadre du présent programme PACTE-Comores II, un rapport intermédiaire et un rapport final seront délivrés.

• Le suivi du programme sera complété par des évaluations et des ateliers où les participants et les formateurs fourniront du feedback sur le contenu, l'utilité, la performance et d’autres aspects de ces événements

• Une évaluation externe sera réalisée à la fin du programme. Cette évaluation fournira une vérification objective des résultats, des leçons apprises et des recommandations pour la consolidation des efforts fournis et les résultats obtenus et permettra de capitaliser sur les expériences acquises lors du programme PACTE-Comores II